Flowmetric.dev — Operational Automation
Lekkie automatyzacje operacyjne w firmie, która działają równolegle z Twoimi systemami — bez integracji, ryzyka i zaangażowania IT.
Wyobraź sobie najbardziej uciążliwą procedurę lub niewykorzystane dane w Twojej organizacji lub dziale. Możemy to naprawić.
02 — Logic Pipeline
Zespoły operacyjne codziennie mierzą się z setkami drobnych zadań. Większość z nich nie jest trudna – po prostu są powolne, manualne i powtrzalne. Dotyczy to zwłaszcza procedur kontrolnych. Eliminujemy tarcia, które spowalniają pracę ludzi. Automatyzacje Flowmetric koncentrują się na ludziach. Wiemy, że w końcu wszystko będzie kręcić się wokół efektów.
Field Data Input
Input 01
Voice / video report
Input 02
Photo & Video
Input 03
Incident Report
Input 04
Daily Checklist
Clean Flow
Structured Output
Output 01
Email Report
Output 02
SharePoint Folder
Output 03
Teams Channel
Output 04
Supervisor Inbox
03 — Problem Matrix
Każdy problem operacyjny może zostać rozwiązany. Podstawą jest jego poprawna idntyfikacja i zaangażowanie zespołu w zmianę, która powinna ułatwić codzienne operacje.
Friction
Raporty zajmują 15 min
Menedżerzy piszą w niewygodny sposob (urzdznie, miejsce) po długiej zmianie. Często pomijają lub skracają.
Solution
Notatka głosowa naturalnym językiem, minuta czasem więcej.
Mówisz. System konwertuje i dostarcza strukturalny raport do właściwej skrzynki i .JSON do archiwzizacji. Z wielu raportów potrafi potrafi budować trendy, analizować.
Friction
Dane bez analizy
Czasem wystarczy przyjrzeć sie temu co jest raw data. Czasem warto dodać nowy prosty rejestrator jako data input
Solution
Nowe dane, lepsze decyzje
Analiza półki czy POS, blind spot, reakcje na witrynę. Porzucone koszyki w przymierzalni, analiza VM.
Friction
Zdjęcia giną w telefonach
Dokumentacja wizualna z terenu nie trafia nigdzie. Brak kontekstu, brak archiwum.
Solution
Automatyczne archiwum
Zdjęcie → tagowanie → routing do właściwego folderu SharePoint. Natychmiast.
Friction
Incydenty nie są logowane
Małe zdarzenia przechodzą niezauważone. Nikt nie pamięta. Nikt nie działa.
Solution
Log w 10 sekund
Wiadomość → ustrukturyzowany wpis → dostarczony do supervisora. Zero formularzy.
Friction
Wiedza u jednej osoby
Proces zależy od jednego człowieka pamiętającego co i kiedy. Ryzyko totalne.
Solution
Checklista dla zespołu
Prowadzone checklisty → podsumowanie → dystrybucja. Każdy wie. Nic nie ginie.
Friction
Chaotyczna komunikacja
Pytania przez Teams, WhatsApp, email, telefon. Nikt nie wie co jest aktualne i wiążące.
Solution
Routing do właściwych adresatów
Każda notatka dociera do właściwych ludzi, we właściwym formacie, od razu. Lub moxe służyc zespołowi jako moduł FAQ. Instrukcje głosowe zamiast email - słuchać jest łatwiej.
Friction
Nowe systemy to ryzyko
IT, onboarding, integracje, budżety. Nic nie wychodzi na czas ani w cenie.
Solution
Działa w 24h/365
Email + shared mailbox = gotowe. Bez integracji, bez IT, bez zmiany procesów.
04 — Processes automation
01
Mów przez 20–40 sekund. Dostajesz ustrukturyzowany raport w skrzynce. Działa z Outlook, shared mailboxami, listami dystrybucyjnymi.
Email · Shared Mailbox02
Wyślij zdjęcie lub klatki monitoringu. Dostaniesz analizę obiektów w kadrze vs matryca, tagowanie lub routing, analizę miejsca sprzedaży czy jego martwych stref. Wyjścia: email, SharePoint, Teams, dashboardy.
SharePoint · Teams03
Uszkodzony produkt na półce,mała awaria sprzętu, uwaga klienta. Loguj wszystkie incydenty w sekundy — bez formularzy, aplikacji, portali. Dostarczone do istniejącego workflow.
Any Workflow04
Proste, prowadzone checklisty utrzymujące zespoły w zgodzie. Wyniki emailem, SharePoint lub do supervisora.
Email · SharePoint05
Rozsypane notatki stają się czystymi podsumowaniami wysyłanymi do właściwych ludzi. Zero dostępu do systemów.
No System Access06
Instrukcje rozesłane, a wciąż pytania wracają rozbijając rytm?. Każdy pion operacyjny może uwolnić potencjał.
Telegram integration05 — Security Audit
(call IT guy)
We Flowmetric projektujemy automatyzacje jako zewnętrzne procesy z pełnym bezpieczestwem danych. Żadna decyzja projektowa nie jest przypadkowa, a Twój zespół IT dostaje dokumentację.
No ERP Credentials Required
Nie dotykamy Twojego ERP, POS, WMS ani systemów HR. Zero credentiali. Zero uprawnień. Ale można.
Zero AccessIsolated Data Layers
Każdy moduł działa niezależnie. Łączą się tylko przez kanały, których już używasz.
Isolated ModulesImmediate Log Deletion After Delivery
Przetwarzamy dane i dostarczamy je. Nie przechowujemy. Żadne dane nie zostają u nas.
No Long-Term StorageEasy to Disable or Remove
Chcesz wyłączyć? Wyłącz skrzynkę lub folder. Zero konsekwencji dla reszty systemów.
One-Click OffMinimal IT Involvement
Większość wdrożeń wymaga jednej wspólnej skrzynki mailowej lub jednego folderu SharePoint.
1 Mailbox · 1 FolderNo Integration Required
Działamy obok Twoich systemów, nie w nich. Brak API (ale można), tylko webhook , brak ryzyka.
Alongside · Not Inside06 — Case Study
Voice-to-Email · Retail Chain
Sieć retail z 42 sklepami wymagała od managerów dziennych raportów end-of-day. Pisanie ich na teblecie/komputerze zajmowało 10–15 minut i było nagminnie pomijane. Wdrożyliśmy Voice-to-Email Raport obslugiwany tym samym tebletem. Zero integracji. Zero IT.
15min
Saved / Manager / Day
100%
Report Completion
0
IT Involvement
42
Stores · Live Now
Flowmetric solution
07 — Start Now
Krótka rozmowa, wywiad. Identyfikacja realnego problemu. Automatyzacja, która go rozwiązuje.